Mở sân Pickleball cần những giấy tờ gì?

Mở một sân Pickleball không chỉ là việc chuẩn bị mặt bằng, thiết bị và marketing mà còn phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý. Một trong những giấy tờ nhất định cần là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao, do cơ quan nhà nước cấp, để sân của bạn có thể vận hành hợp pháp. Dưới đây Play Space sẽ giúp bạn tìm hiểu các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi kinh doanh sân Pickleball.

Cơ sở pháp lý cần nắm khi kinh doanh sân pickleball

Theo Nghị định 36/2019/NĐ-CP ngày 29/4/2019 của Chính phủ, mọi doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao có điều kiện (bao gồm sân thể thao, câu lạc bộ thể thao…) bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao trước khi đi vào khai thác.

Đây là cơ sở pháp lý chính điều chỉnh điều kiện:

• Nhân sự chuyên môn
• Cơ sở vật chất
• Trang thiết bị
• Quy trình vận hành an toàn

Pickleball là môn mới du nhập vào Việt Nam nên chưa có quy chuẩn cơ sở vật chất riêng. Do đó khi thẩm định điều kiện cơ sở vật chất, cơ quan quản lý thường:

• Tham khảo Điều 19 Nghị định 36/2019/NĐ-CP – quy định về điều kiện sân Tennis.
• Đánh giá các tiêu chí chung về an toàn, diện tích, chiếu sáng, mặt sân, hàng rào, khoảng lùi an toàn.

Vì vậy, chủ sân nên chuẩn bị cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn tương đương sân Tennis thu nhỏ, đảm bảo an toàn và phòng tránh rủi ro khi thanh tra.

Về thời gian giải quyết hồ sơ theo Nghị định 31/2024/NĐ-CP:

• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ thông báo nếu hồ sơ cần bổ sung.
• Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao.

Những loại giấy tờ mà chủ sân pickleball cần chuẩn bị?

Để mở sân Pickleball tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thủ tục pháp lý cơ bản như sau:

1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

Hồ sơ bao gồm 2 thành phần chính:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận
  • Theo Mẫu số 02 kèm Nghị định 36/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định 31/2024/NĐ-CP).
  • Chức năng: Thể hiện nguyện vọng và thông tin cơ bản của doanh nghiệp xin cấp phép.
• Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị điều kiện kinh doanh (Theo Mẫu số 03 kèm Nghị định 36/2019/NĐ-CP.)
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận nhân viên chuyên môn (nếu thuộc trường hợp quy định tại các Điều 15, 16, 17).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang đứng tên chủ sân.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn
  • Nếu sân có thuê huấn luyện viên hoặc nhân viên chuyên môn thuộc các nhóm yêu cầu chứng chỉ theo Điều 15–17 của Nghị định 36/2019/NĐ-CP.

2. Giấy phép sử dụng đất / thuê mặt bằng

• Hợp đồng thuê đất hoặc nhà xưởng: Phải có hợp đồng hợp pháp, rõ ràng về thời hạn, diện tích và mục đích sử dụng.
• Đối với sân xây dựng mới: Nếu tự xây dựng sân, cần:
  • Giấy phép xây dựng do UBND cấp quận/huyện
  • Bản vẽ thiết kế công trình phù hợp tiêu chuẩn thể thao

3. Phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Dự án sân thể thao là nơi tập trung đông người cần thẩm duyệt PCCC. Hồ sơ bao gồm:

• Bản vẽ tổng thể sân, lối thoát hiểm, biển báo
• Sơ đồ hệ thống báo cháy, chữa cháy
• Danh mục trang thiết bị PCCC (bình chữa cháy, đèn exit,…)
• Nộp hồ sơ xin thẩm duyệt và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.

4. Các giấy tờ bổ sung khác

• Quy chế vận hành sân (nội quy, quy trình an toàn, quy định sử dụng sân)
• Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử: Bắt buộc với mô hình kinh doanh có thu phí
• Hợp đồng lao động, BHXH cho nhân viên (nếu có)
• Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự tại địa phương (một số tỉnh yêu cầu)

Trình tự thực hiện và cách thức nộp hồ sơ

Để xin được Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao cho sân Pickleball, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự nhất định. Việc tuân thủ đúng các bước sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian cấp giấy. Cụ thể như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên
• Bước 2: Nộp hồ sơ tới Cơ quan chuyên môn về thể dục thể thao thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua môi trường điện tử. 
• Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trong 3 ngày làm việc nếu cần sửa bổ sung sẽ thông báo. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, giấy chứng nhận sẽ được cấp. 

Về hình thức nộp hồ sơ, căn cứ Điều 20 Nghị định 36/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 31/2024/NĐ-CP):

• • Nộp trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
  • Nộp qua bưu chính hoặc nộp trên môi trường điện tử (nếu UBND tỉnh có hỗ trợ dịch vụ trực tuyến).
  • Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, có thể nộp tại trụ sở chính.

Lưu ý quan trọng dành cho người mở sân Pickleball

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra quy hoạch sử dụng đất, hợp đồng thuê mặt bằng để đảm bảo sân nằm trong khu vực cho phép kinh doanh thể thao.

Pháp lý PCCC, vệ sinh, an toàn lao động cũng rất quan trọng dù mục tiêu ở đây là giấy chứng nhận kinh doanh thể thao, nhưng khi kiểm tra cơ sở vật chất thì bạn cần có các hồ sơ đính kèm.

Hồ sơ phải được chuẩn hóa và đầy đủ, vì nếu thiếu sẽ mất thời gian sửa bổ sung.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, bạn nên lưu trữ bản mềm, bản cứng và đăng ký số phòng ban/chi nhánh nếu mở nhiều điểm.

Lưu ý:

• Ở từng địa phương, lệ phí, hồ sơ chi tiết có thể khác nên bạn gọi trước tới Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch hoặc Sở Thể dục Thể thao địa phương để xin hướng dẫn chính xác.
• Các quy định có thể khác nhau giữa TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, đặc biệt về PCCC và quản lý đất đai. Nên liên hệ trực tiếp UBND quận/huyện nơi đặt sân để được hướng dẫn chi tiết và tránh rủi ro pháp lý.