[Download] File excel quản lý sân bóng đá mini miễn phí

Việc quản lý sân bóng đá mini tưởng đơn giản nhưng khi số lượng sân tăng lên, lịch đặt dày hơn, nhóm khách hàng thay đổi liên tục, hoặc có nhiều kênh nhận đặt sân (Facebook, Zalo, gọi điện), thì Excel thường… bắt đầu “đuối”.

Để hỗ trợ chủ sân mới bắt đầu hoặc đang vận hành ở quy mô nhỏ, Play Space - Phần mềm quản lý sân thể thao gửi bạn File Excel quản lý sân bóng đá mini miễn phí, dễ sử dụng, tối ưu các nghiệp vụ cơ bản như: quản lý lịch đặt sân – doanh thu – chi phí – khách hàng.

🎁 Tải miễn phí file Excel tại đây: FILE EXCEL QUẢN LÝ SÂN BÓNG ĐÁ MINI

File Excel này giúp bạn giải quyết những gì?

• Ghi chú lịch đặt sân: Nhập ngày – giờ – tên sân – thông tin người đặt để tránh bị quên.
• Thống kê doanh thu – chi phí hàng ngày.
• Lưu thông tin khách quen.
• Tạo bảng giá sân để tra cứu nhanh.
• Ghi chú tình trạng sân: đang sửa, đang bảo trì.
• Quản lý nhân viên, chấm công nhân viên.

Cấu trúc file Excel gồm 6 sheet quan trọng:

• Tổng quan – Giúp theo dõi công suất, doanh thu, chi phí
• Quản lý đặt sân – Ghi chép lịch đặt theo từng ngày, lưu trữ thông tin khách hàng.
• Cài đặt giá – Xây dựng và lưu trữ giá cả.
• Quản lý thu chi - Hỗ trợ ghi và thống kê chi phí/doanh thu hàng ngày.
• Chấm công nhân viên – Theo dõi chấm công cho nhân viên.
• Quản lý nhân viên – Quản lý các thông tin của nhân sự.

File được thiết kế chuẩn nghiệp vụ chủ sân, tối ưu hoá cho người ít kinh nghiệm vẫn dùng được ngay.

Phủ hợp với đối tượng nào?

• Chủ sân mới mở, số lượng sân còn ít
• Chỉ có 1–2 người vận hành
• Lịch đặt sân chưa quá nhiều
• Chưa cần đến tự động hóa

Nếu bạn đang ở giai đoạn này, Excel là đủ và file ở trên là bản đầy đủ nhất để vận hành cơ bản.

Giới hạn của Excel mà gần như chủ sân bóng đá nào cũng gặp sau 1–3 tháng

1) Trùng lịch đặt sân khi nhận từ Facebook + Zalo + gọi điện

Excel chỉ ghi chép bằng tay và không có tính năng cảnh báo trùng giờ.
Nếu 2 nhân viên nhận lịch từ 2 kênh khác nhau cùng lúc → rất dễ trùng sân, mất khách hoặc xảy ra tranh cãi với đội bóng.

2) Không xem được tình trạng sân theo thời gian thực

Excel là file tĩnh, khi nhân viên cập nhật “đang thi đấu / đang bảo trì / đang trống”, file không đồng bộ ngay cho các ca trực khác → dẫn đến nhầm lẫn và sai sót nội bộ.

3) Không quản lý được ca trực – khó hạn chế thất thoát

Excel không lưu lại:

• Ai đã sửa lịch
• Ai nhận tiền
• Ai xác nhận khách
• Ai xoá hoặc thay đổi thông tin

4) Không thống kê được doanh thu theo giờ vàng – ngày cao điểm

Excel chỉ cộng trừ cơ bản, nên chủ sân không thể biết được dữ liệu quan trọng như:

• Giờ nào khách đá đông nhất?
• Khung giờ nào nên tăng giá?
• Sân nào cho doanh thu tốt nhất?
• Ngày nào cần chạy khuyến mãi để lấp chỗ trống?

Excel không thể tạo báo cáo tự động như phần mềm quản lý sân.

5) Không hỗ trợ đặt sân online

Khách phải:

• Nhắn Zalo hỏi lịch trống
• Chờ nhân viên kiểm tra
• Đặt sân thủ công

Quy trình này mất thời gian – dễ bỏ lỡ khách – chuyển đổi thấp, đặc biệt với khách mới hoặc khách cần đặt nhanh.

6) Giảm trải nghiệm khách hàng

Do giới hạn của Excel, khách dễ gặp các vấn đề như:

• Phải chờ lâu để biết sân trống
• Dễ bị lỗi trùng sân
• Không có nhắc lịch tự động
• Không xem được giá và khung giờ còn trống

Khi trải nghiệm kém khách chuyển qua sân khác rất nhanh. Cho nên Excel phù hợp để bắt đầu, nhưng khi số lượng cuộc gọi – tin nhắn – lịch đặt tăng lên, Excel sẽ trở thành “điểm nghẽn” khiến chủ sân mất khách, mất doanh thu và khó mở rộng quy mô.

Giải pháp: Chuyển sang Play Space – phần mềm quản lý sân bóng đá mini

Play Space là phần mềm quản lý sân bóng đá mini, sẽ hỗ trợ chủ sân giải quyết nhưng vấn đề mà Excel không làm được:

• Tự động hoá 90% quy trình vận hành
  • Lịch sân realtime
  • Nhận đặt sân từ Zalo / Facebook / Website
  • Hệ thống nhắc cọc, nhắc giờ đá
• Tránh trùng lịch tuyệt đối: Hệ thống tự khóa giờ đã có người đặt.
• Báo cáo doanh thu – lỗ lãi – công suất sân rõ ràng giúp chủ sân nhìn mọi thứ trên 1 dashboard.
• Tích hợp tính năng bán hàng, bán sản phẩm dịch vụ
• Quản lý ca trực – hạn chế thất thoát
• Tạo link đặt sân online: Khách tự xem lịch trống – tự đặt – tự thanh toán.
• Tăng công suất sân và doanh thu nhờ tính năng ghép đội